Rappel ou demande de confirmation de rendez vous
Comprenez la différence entre rappel et demande de confirmation de rendez vous et les comportements patients que chaque approche induit au cabinet.
La réponse directe
Un rappel transmet une information sans attendre de réponse. Une demande de confirmation invite le patient à agir en un clic, ce qui l’engage dans sa venue et révèle immédiatement les rendez vous à risque.
Étape 01
Deux logiques différentes
Le rappel rappelle au patient qu’il a rendez vous. Il transmet une information mais n’attend rien de lui. La demande de confirmation sollicite une action explicite : le patient indique qu’il viendra, ou demande une modification.
- Le rappel informe
- La confirmation demande une action
- Une seule des deux donne une réponse exploitable
Étape 02
Ce que chaque approche induit chez le patient
Face à un simple rappel, le patient reste spectateur : il lit, il oublie, ou il ne lit pas. Le cabinet ne sait jamais si le message a été reçu ni s’il sera présent. Face à une demande de confirmation, le patient devient acteur : il valide sa venue en un clic ou propose un changement, et cette petite action renforce son engagement.
- Rappel : lecture passive, aucune trace
- Confirmation : réponse claire et datée
- Absence de réponse : un signal à traiter
Étape 03
Ce que cela change pour le cabinet
Avec des rappels, le secrétariat découvre les absences le jour même et recontacte à l’aveugle. Avec des confirmations, chaque rendez vous porte un état : confirmé, modification demandée, ou sans réponse. L’équipe voit immédiatement les exceptions et décide de la suite, au lieu d’appeler tout le monde.
- Des rendez vous avec un état clair
- Des exceptions visibles pour le secrétariat
- Moins d’appels, plus de temps pour l’accueil
Étape 04
Mettre en place la confirmation
Lisaia envoie l’email, relayé au besoin par un SMS, au bon moment du parcours patient, avec une relance unique si le patient ne répond pas. Le secrétariat garde la main sur les situations qui demandent un échange humain.
- Connecter l’agenda existant
- Automatiser la sollicitation
- Piloter les exceptions