Guide Lisaia

    Rappel ou demande de confirmation de rendez vous

    Comprenez la différence entre rappel et demande de confirmation de rendez vous et les comportements patients que chaque approche induit au cabinet.

    HDS certifiéConforme RGPDHébergé en France

    La réponse directe

    Un rappel transmet une information sans attendre de réponse. Une demande de confirmation invite le patient à agir en un clic, ce qui l’engage dans sa venue et révèle immédiatement les rendez vous à risque.

    Étape 01

    Deux logiques différentes

    Le rappel rappelle au patient qu’il a rendez vous. Il transmet une information mais n’attend rien de lui. La demande de confirmation sollicite une action explicite : le patient indique qu’il viendra, ou demande une modification.

    • Le rappel informe
    • La confirmation demande une action
    • Une seule des deux donne une réponse exploitable

    Étape 02

    Ce que chaque approche induit chez le patient

    Face à un simple rappel, le patient reste spectateur : il lit, il oublie, ou il ne lit pas. Le cabinet ne sait jamais si le message a été reçu ni s’il sera présent. Face à une demande de confirmation, le patient devient acteur : il valide sa venue en un clic ou propose un changement, et cette petite action renforce son engagement.

    • Rappel : lecture passive, aucune trace
    • Confirmation : réponse claire et datée
    • Absence de réponse : un signal à traiter

    Étape 03

    Ce que cela change pour le cabinet

    Avec des rappels, le secrétariat découvre les absences le jour même et recontacte à l’aveugle. Avec des confirmations, chaque rendez vous porte un état : confirmé, modification demandée, ou sans réponse. L’équipe voit immédiatement les exceptions et décide de la suite, au lieu d’appeler tout le monde.

    • Des rendez vous avec un état clair
    • Des exceptions visibles pour le secrétariat
    • Moins d’appels, plus de temps pour l’accueil

    Étape 04

    Mettre en place la confirmation

    Lisaia envoie l’email, relayé au besoin par un SMS, au bon moment du parcours patient, avec une relance unique si le patient ne répond pas. Le secrétariat garde la main sur les situations qui demandent un échange humain.

    • Connecter l’agenda existant
    • Automatiser la sollicitation
    • Piloter les exceptions

    Tarifs clairs

    Une offre adaptée à votre organisation

    Commencez sans engagement et ajustez le dispositif à votre activité.

    15 jours d’essai gratuit · Sans engagement

    49 € / mois TTC

    Pour un professionnel qui veut sécuriser son agenda sans y passer de temps.

    Inclus dans toutes les offres

    • Confirmation par email ou SMS*
    • Relances automatiques
    • Tâches auto pour le secrétariat
    • Textes, délais et logo personnalisables
    • Politique d'annulation intégrée
    • Suivi des rendez vous en temps réel
    • Valeur des rendez vous sécurisés
    • Mise en place par l'équipe Lisaia

    *SMS via packs prépayés, voir ci-dessous.

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    FAQ

    Questions fréquentes sur la confirmation

    Des réponses précises pour décider en confiance.

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